ضمائم تصویری سند در بخش رویت اسناد

ضمائم تصویری سند – چاپ سند حسابداری

ضمائم تصویری سند – چاپ سند و ضمائم

ضمائم تصویری سند – نسخه چاپی ضمائم تصویری سند

   بسیاری از سیستم های حسابداری موجود در بازار سعی در پیاده سازی بخش سند حسابداری مطابق با روش های سنتی و ملاحظات مرتبط با طراحی نرم افزار نموده اند که این دو در کنار هم باعث به وجود آمدن یک سری مزایا و یک سری محدودیت ها می شود. یکی از این محدودیت ها عدم امکان ضمیمه کردن اسناد به سند حسابداری است که بسیاری از سیستم های نرم افزاری از عدم وجود آن رنج می برند. بر خلاف این رویه که در بسیاری از سیستم ها باعث محدودیت کاربر می شود ، سیستم های حساب این نقصان را ندارند. در سیستم های نرم افزاری مالی و انبار حاسب ، ماژول ضمائم تصویری سند این قابلیت را به شما می دهد که در کنار ثبت آرتیکل های سند حسابداری ، بتوانید تصویری از آنچه که در ارتباط با آرتیکل در حال ثبت است را به سند حسابداری ضمیمه نمایید. این ماژول با عنوان ضمائم تصویری سند حسابداری در لیست قابلیت های این سیستم ها قابل رویت و به صورت یک زیر سیستم قابل خرید و الحاق به سیستم جاری شما می باشد. با استفاده از این زیر سیستم می توانید اسناد و مدارک مرتبط با سند در حال ثبت و یا قبلا ثبت شده را با استفاده از دستگاه اسکنر و یا دوربین دیجیتال و یاهر دستگاه دیگری که بتواند تصویری از آنچه که در دست شماست بدهد ، به صورت یک فایل تصویری به سیستم بدهید و سیستم تصویر مربوطه را به سند حسابداری مورد نظر شما ضمیمه نماید. در تهیه نسخه چاپی از سند حسابداری ، ضمائم تصویری سند نیز پس از اتمام ردیف های شرح سند ، به صورت پیسوت به دستگاه چاپگر ارسال می شود و می توانید مشابه با آنچه که در دنیای واقعی در حال انجام است ، تمامی مدارک خود را در نرم افزار خود داشته باشید. یکی دیگر از کاربرد های این زیر سیستم ، راه برد آن به سوی سازمان سبز است. با استفده از این زیر سیستم مدیران دیگر برای مقاصد مدیریتی و نظارتی دیگر نیاز به تهیه نسخه چاپی یا هاردکپی از مدارک ندارند و فقط کافی است با کلمه کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم حاسب شده و با رویت اسناد حسابداری ، ضمائم و مدارک مرتبط با آیتم های مورد نظر را نیز در صفحه نمایشگر خود مطالعه و تایید نمایند.

در صورتی که شما هم می خواهید یک مدیر موفق با راهبرد سازمانی سبز باشید می توانید این ماژول را در اختیار سازمان خود بگیرید و از آنچه که هست بیشترین استفاده را ببرید.

با تشکر

هرمز ایرانی